groupwise8_uj_szabaly

GroupWise: Levél küldése szabály

A 8-as változattól a levél küldése szabállyal megoldhatjuk, hogy egy előre elkészített levél a megadott feltételek teljesülése esetén kerüljön postázásra. Ilyen lehet például akkor, ha adott címzetteknek küldünk figyelmeztető levelet egy esemény bekövetkezésekor (értesítés jött egy postaládába vagy egy adott dátum érkezett el stb.).

A szabályt elindító esemény lehet:

Új tétel: Ekkor a levél küldését az váltja ki, hogy új levél került a postafiókba. E levelekkel kapcsolatban beállítható, hogy érkezettek, elküldöttek legyenek-e, eseményekkel kapcsolatban annak létrehozásakor (Kitűzött), de a Vázlat jelölőnégyzettel befejezetlenként megjelölt vagy vázlatként tárolt tételhez is kapcsolhatjuk a szabály indítását.

Új levelet kiküldő szabály készítése:

1. Adjuk ki az Eszközök menü Szabályok/Új parancsát!
2. A Szabályok párbeszédpanelen kattintsunk az Új gombra!
3. Adjunk nevet a szabálynak és állítsuk be az indítási feltételeket!
4. Kattintsunk az Új művelet gombra, itt válasszuk a lista Levél küldése parancsát!
5. Az Új levél űrlapon töltsük ki a levélküldéshez szükséges mezőket (legalább egy címzettet meg kell adnunk).
6. Ha legalább a bal oldali mezőket kitöltöttük, kattintsunk az OK gombra!
7. Mentsük el a szabályt a Mentés gombbal!

Címkék: , ,

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük